Intelligent dokumentgjenkjenning
Systemet analyserer innkommende dokumenter og klassifiserer dem automatisk basert på innhold, avsender og format. Fakturaer, kontrakter og korrespondanse sorteres uten menneskelig inngripen.
Dette reduserer tiden fra mottakelse til viderebehandling dramatisk. Dokumenter sendes umiddelbart til riktig arbeidsflyt i stedet for å ligge i en generell innboks.
Inkludert i tjenesten:
- Automatisk filtyperstatning og kvalitetssikring av skannet materiale
- Metadata-ekstraksjon fra dokumentinnhold
- Intelligent navngiving basert på innholdsanalyse
- Duplikatgjenkjenning
Arbeidsflytautomatisering
Definer regler for hvordan ulike dokumenttyper skal behandles. En faktura kan automatisk sendes til økonomiavdelingen for godkjenning, mens en kundehenvendelse rutes til kundeservice.
Systemet holder oversikt over status på hvert dokument og varsler ansvarlige når handling kreves. Dette eliminerer forsinkelser forårsaket av manglende oppfølging.
Inkludert i tjenesten:
- Visuell arbeidsflytdesigner uten behov for koding
- Automatiske påminnelser ved forsinkelser
- Godkjenningskjeder med eskaleringsfunksjon
- Parallelle godkjenningsprosesser
Digital arkivløsning
All dokumentasjon lagres sentralt med kraftig søkefunksjonalitet. Søk på innhold, metadata eller tilknyttet prosjekt og få resultater på sekunder.
Revisjonsloggen registrerer alle hendelser knyttet til hvert dokument. Dette sikrer sporbarhet og overholdelse av arkivlovens krav.
Inkludert i tjenesten:
- Ubegrenset lagringskapasitet i Norge
- Versjonshåndtering med fullstendig historikk
- Filtrering og avanserte søkeoperatører
- Automatisk sletting av utdaterte dokumenter etter definerte regler
Systemintegrasjon
Koble dokumentflyten til økonomisystemet, CRM-verktøyet eller prosjektstyringsprogrammet dere allerede bruker. Data flyter automatisk mellom systemene uten manuell overføring.
Dette forhindrer dobbeltregistrering og reduserer risikoen for feil som oppstår når informasjon kopieres mellom systemer.
Inkludert i tjenesten:
- Tilkobling til over 200 forretningssystemer
- Sanntidssynkronisering av data
- Egendefinerte integrasjoner via API
- Feilhåndtering og automatisk gjenoppretting
Samsvarsstyring
Hold dokumentbehandlingen i tråd med GDPR, arkivloven og bransjespesifikke regelverk. Systemet overvåker at prosedyrer følges og varsler ved avvik.
Automatisk sletting av personopplysninger etter lovpålagt oppbevaringstid sikrer at dere ikke bryter personvernreglene utilsiktet.
Inkludert i tjenesten:
- Automatiserte oppbevarings- og slettepolicyer
- Tilgangslogging og rollebasert tilgangskontroll
- Rapporter for revisjon og kontrollformål
- Oppdateringer ved endringer i lovgivning